وبینارهای ردپانت

وبینار چیست؟

همانطور که می‌دانید واژه Webinar مخفف عبارت (Web based Seminar) است. یا سمیناری که مبتنی بر فضای وب یا اینترنتی است. سمیناری که به صورت اینترنتی نه به صورت حضوری برگزار می‌شود. پس واژه وبینار از اینجا آمده است.

ما زماینکه می‌گوییم وبینار یعنی یک سمیناری که آنلاین است. روند در وبینارها معمولاً به این صورت است که ما یک مدرس داریم یا تعدادی مدرس، تحقیق مثل فضای واقعی که شرکت‌کنندگان اطلاعات آن مدرس را دریافت می‌کنند. حال می‌تواند یک متنی که مدرس نوشته است، تصویر مدرس، صدای مدرس، اسلایدهای مدرس و یا اطلاعات دیگر باشد. افراد از مکان‌های مختلف پای کامپیوتر و سیستم‌هایشان می‌نشینند و اطلاعات را دریافت می‌کنند. البته گاهی اوقات می‌تواند این ارتباط 2 طرفه باشد، یعنی مدرس می‌تواند اجازه دهد فردی سوال بپرسد، تصویرش و صدایش پخش بشود یا بتواند متنی را (به صورت سوال، پیشنهاد و نظر) برای مدرس ارسال نماید. بنابراین حتی می‌تواند ارتباط 2 طرفه هم وبینار باشد.

امکانات وبینار

وبینارها براساس آن سیستمی که ازشون استفاده می‌شود، امکانات مختلفی دارند ولی این مواردی که متداول هستند و ما بیشتر می‌توانیم باهاش درگیر شویم، معمولا این موارد هستند:

• به اشتراک‌گذاری اسلاید و صفحه نمایش: شما می‌توانید صفحه اسلایدهایتان را و صفحه نمایش‌تان را به اشتراک بگذارید. مثلا اگر می‌خواهید نرم‌افزار فتوشاپ را آموزش بدهید، خیلی راحت می‌توانید صفحه نمایش‌تان را به اشتراک بگذارید و در نرم افزار فتوشاپ یک‌سری کارها انجام بدهید، افراد هم ببیند و یاد بگیرند. یا می‌توانید اسلایدهایی که ساختید را به نمایش بگذارید.
• صدا و تصویر مدرس: همچنین صدا و تصویر مدرس را در وبینار می‌توانید ببینید. یعنی صدا را می‌شنوم و تصویر را می‌توانم ببینم. (این امکان خیلی خوبی هست.)
• نوشتن متن: مدرس می‌تواند بنویسید. مثلاً من قصد دارم در وبینار آدرس وبسایتی را معرفی کنم. شاید درست متوجه نشوم و توسط ابزارهای Text وبینار خیلی راحت می‌توانم تایپ کنم و به همه ارسال کنم.
• تخته وایت‌بُرد: توسط تخته وایت‌بُرد می‌توانم مطلبی که اگر لازم هست را بنویسم. مخصوصا اگر قلم نوری وجود داشته باشد، خیلی بهتر و باکیفیت بیشتری می‌شود اینکار را انجام داد.

و ابزارهای خیلی زیاد دیگر مانند (چت اختصاصی، اجازه دادن به مخاطب که سوال بپرسد یا نه، پخش فایل‌های صوتی و تصویری و…) که بسته به نرم‌افزاری دارد که از آن استفاده می‌شود، می‌توانیم از این خدمات بهره ببریم.

حضوری یا غیرحضوری

حالا سوال اینجا هست باید حضوری برگزار شود یا غیرحضوری؟ یعنی یک سمینار خیلی خوب هست که حضوری باشد یا بهتر است که غیرحضوری باشد!!!

مزایای برگزاری وبینار

هر ابزاری مزایا و معایبی دارد که ما باید خودمان براساس نیازمان تصمیم بگیرید که از این ابزار استفاده کنیم یا نه؟

• رفت و آمد: مثلا اگر کلاسی دارید که دانشجوها از شهرهای دیگر هم در جلسات‌تان حضور پیدا می‌کنند، گاهی اوقات اگر این جلسات را به صورت وبینار برگزار کنیم؛ کمک بسیار بزرگی کردیم. (البته در شهری مثل تهران هم رفت‌و‌آمد، خودش یک مسافرت به حساب می‌آید.) بنابراین این یک دغدغه بسیار بزرگ هست که خیلی راحت توسط وبینار رفع می‌شود و شما از هر کجایی می‌توانید وبینار را شرکت کنید و ببینید.
• هزینه کم: همین که بخواهید یک جایی را اجاره کنید، یک پذیرایی داشته باشید و اتفاقات مشابه… هزینه قابل توجهی دارد. اما در وبینار با مبلغ بسیار بسیار کمتری پرداخت می‌کنید.
• زحمت کمتر: فقط کافیست که یک مقدار آشنا باشیم با فضای مجازی، ببینیم که بسیار کارهای ما را راحت‌تر پیش می‌رود و واقعا زحمت کمتری هم مدرس و هم آموزش‌گیرندگان می‌کشند.
• امکانات بیشتر: معمولا در وبینار ما امکانات بیشتری به نسبت یک کلاس درس داریم. در کلاس درس ممکن است پروژکتور قطع شود، سیستم صوتی دچار مشکل شود؛ ولی احتمال این موضوع در وبینار خیلی خیلی کمتر است.
• نامحدود بودن شرکت‌کنندگان: براساس سیستمی که استفاده می‌کنیم، تقریبا تعداد شرکت‌کنندگان‌مان می‌توانند نامحدود باشند و از این بابت مشکلی وجود ندارد.

معایب برگزاری وبینار

• نبود ارتباط فرد به فرد: در وبینار به خاطر عدم ارتباط فرد به فرد خیلی راحت نمی‌شود بازخورد گرفت.
• قطع شدن اینترنت (راه دارد!): البته این مسئله بیشتر در کشور ما وجود دارد و در جاهای دیگر زیاد پررنگ نیست. اکثرا وبینارها ظبط می‌شوند، بعداً افراد می‌توانند آن را دانلود کنند. بنابراین هیچ مشکلی اینجا وجود ندارد.
• ساپورت نکردن زبان فارسی: برخی از سیستم‌ها که در حال حاضر تعدادشون کم است، زبان فارسی را ساپورت نمی‌کنند که البته این هم با خلاقیت قابل مدیریت است، به مرور که تکنولوژی رشد می‌کند این مشکل تا حد زیادی حل می‌شود.

مهم‌ترین مشکل وبینار نبود ارتباط فرد با فرد است که باید تصمیم بگیریم که کجا این روش به درد می‌خورد. در هر سمیناری و در هر جایی نمی‌توانیم از وبینار استفاده کرد. گاهی اوقات واقعاً لازم است ارتباط فرد به فرد گرفته بشود.

ابزارهای مورد نیاز

سوال: به چه ابزارهایی برای استفاده از برگزاری وبینار نیاز داریم؟ بستگی به شرکت ارائه دهنده این خدمات ممکن است ابزارهای متفاوتی نیاز داشته باشید اما مثلا آنچه که معمولا در وبینارهای متداول در سطح دنیا نیاز است، این موارد می‌باشد:

• کامپیوتر (یا تلفن هوشمند و تبلت)
• اینترنت پرسرعت (516 واقعی)
• بلندگو و میکروفن

با همین امکانات شما می‌توانید از یک وبینار استفاده کنید و نهایت لذت را ببرید. امیدوارم که این مطلب به خوبی شما را با مبحث وبینار آشنا کرده باشد که یک وبینار چیست و چه استفاده‌هایی می‌توانیم از وبینار داشته باشیم. جالبه بدانید که در حال حاضر تقریباً ویدیوهایی که شبکه‌های اجتماعی مشاهده می‌کنید، تقریبا شبیه یک وبینار است.